Excel文件体积较大但内容较少可能由多种原因造成。以下是一些可能的原因和解决方案：

格式问题：

Excel文件中可能含有大量的格式，例如条件格式、字体样式、背景颜色等。这些格式信息会增加文件的大小。 解决方案：在选择单元格时点击“清除格式”以移除不必要的格式设置。

隐藏数据：

有时Excel工作表中可能存在大量隐藏的行或列，这些数据虽然不可见，但依然占据存储空间。 解决方案：检查是否有隐藏行或列，删除多余的数据或将其移到另一个文件中。

外部链接和数据连接：

Excel可能包含外部数据源的连接，这些连接会增大文件大小。 解决方案：在“数据”选项卡中，管理外部连接，删除不必要的链接。

嵌入对象：

文件中如果嵌入了对象，如图像、图表、其它文档等，会显著增加文件大小。 解决方案：删除不必要的嵌入对象或将其转换为链接而非嵌入文件。

插件或宏：

启用的插件或过多的宏代码也会增加文件大小。 解决方案：删除不必要的宏，检查是否有多余的VBA代码。

文件版本：

旧版本的Excel文件格式（如Excel 97-2003的“.xls”格式）可能会使文件更大，尤其是涉及到较多数据和复杂格式。 解决方案：保存为较新的格式（如“.xlsx”），以便更高效地压缩文件大小。

冗余数据：

Excel中可能有重复的数据或不必要的计算。 解决方案：使用“数据透视表”或去重功能清理冗余数据。

缓存问题：

Excel文件可能因缓存数据（例如图表和公式的计算缓存）而变得更大。 解决方案：在文件选项中，尝试关闭计算缓存，或者使用Excel的“另存为”功能来重置文件结构，这有助于清除不必要的缓存。

自动保存和版本历史：

自动保存版本如果没有被定期清理，也可能积累很多历史数据。 解决方案：定期删除不必要的文件版本和自动保存的临时文件。

通过识别以上问题中的一个或多个，您可以采取适当的行动来减小文件大小。同时，定期检查和维护您的Excel文件以保持其在可管理的大小和性能之内。这样的方法不仅能提高文件处理效率，也在数据管理上提供了更好的体验。